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Sicher durch die digitale Transformation

Pausanio begleitet dich als Partner in der digitalen Transformation. Von den ersten Schritten zur Vision und Planung bis in die fortlaufende Implementierung. Wir unterstützen dich in technologischen und organisatorischen Veränderungsprozessen, in der Entwicklung neuer Wege der Zusammenarbeit und in Führungsfragen.

Kontaktiere uns für eine unverbindliche Erstberatung

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Strategie entwickeln und Umsetzung starten in nur wenigen Wochen

Die Entwicklung einer ganzheitlichen Transformationsstrategie für eine Organisation ist ein komplexes Vorhaben. Die Implementierung und der Umgang mit Widerständen im Haus kann hingegen noch komplexer sein.

Unser bewährter Prozess zur Entwicklung von Strategien basiert auf Erfolgsrezepten aus der Wirtschaft im Umgang mit digitaler Transformation und der Begleitung von Veränderungsprozessen. Kombiniert mit unserem großen Erfahrungsschatz aus 25 Jahren Arbeit mit Einrichtungen aus Kunst, Kultur und Wissenschaft haben wir einen Prozess geschaffen, der alle relevanten Handlungsfelder umfasst und die Menschen in Ihrem Haus mitnimmt.

Handlungsfelder identifizieren

Zuerst helfen wir dir, exakt zu verstehen, wo derzeit Handlungsbedarf besteht, wen die Veränderungen betrifft und woher der Wunsch der Veränderung genau kommt.

Vision und Zielbild formulieren

Damit das Ziel der Veränderung greifbar wird und inspiriert, gleichzeitig aber auch einen relevanten Unterschied macht, erarbeiten wir danach aussagekräftige Vision-Statements und kommunizieren diese.

Roadmap ableiten

Anschließend leiten wir aus unseren Erkenntnissen eine Planung ab, die schnell wichtige Ergebnisse liefert und gleichzeitig adaptiv auf Veränderungen reagieren kann. (Was nutzt heute schon ein 5-Jahresplan?)

Erste Erfolge generieren

Wir erhöhen die Akzeptanz der Transformation im Haus, indem wir schnell erste Erfolge generieren und kommunizieren. Dazu bringen wir die richtigen Personen zusammen und moderieren den Prozess.

Strukturen und Kompetenzen aufbauen

Damit du nicht nur bei kleinen Quick-Wins bleibst, sondern alle Bereiche der Strategie angehen können, bauen wir mit dir entsprechende Governance-Strukturen auf und helfen dir dabei, deine Mitarbeitenden zu befähigen und zu schulen.

Geschwindigkeit bekommen und halten

Sobald die richtigen Menschen an den richtigen Positionen sitzen und die Strukturen stehen, helfen wir dir beim Skalieren: durch Coaching, Prozessmoderation und ein effektives Berichtswesen.

Hilf den Menschen in deiner Organisation, schneller, sicherer und zufriedener zu werden

Beratung

Mit einer klaren Vision und einer soliden Strategie die Menschen mitnehmen

Unser Methodenkoffer hat durch 25 Jahre Erfahrung die passenden Tools für jedes Thema der digitalen Transformation von Kultureinrichtungen. Wir kombinieren Design Thinking, Innovationsmanagement und agiles Know-how mit technologischer Expertise und helfen Ihnen dadurch, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

  • Workshops mit Ergebnissen
  • Konzeptentwicklung
  • Umsetzungsstrategien
  • Fachliche Beratung

Coaching

Menschen und Teams produktiv zusammenbringen und Lösungen entwickeln

Jede Organisation ist Expertin für sich selbst. Durch professionelles Coaching von Führungskräften, Teams oder Einzelpersonen helfen wir Ihnen, die besten Entscheidungen für Ihre Organisation und Ihre Vorhaben zu treffen, kurzfristig gute Lösungen zu entwickeln und die passenden Prozesse aufzubauen.

  • Kontinuierliche Prozessbegleitung
  • Umgang mit Ängsten und Bedenkenträger:innen
  • Führungskräfteentwicklung
  • Teamchoaching

Training

Gezielt Kompetenzen im Haus aufbauen und praktisches Wissen verankern

Wir machen Ihre Mitarbeiter:innen fit, so dass sie die Implementierung der Strategie Ihres Hauses fachlich stemmen können. Unser großes Netzwerk von Expert:innen aus Kunst, Kultur und Wissenschaft hilft uns, maßgeschneiderte Fortbildungsreihen für Sie zu entwickeln, damit Sie die Kompetenzen im Haus aufbauen, die Sie benötigen.

  • Maßgeschneiderter, individueller Kompetenzaufbau
  • Expert:innen aus Kunst, Kultur und Wissenschaft
  • Breites Curriculum zur digitale Transformation
  • Zertifikatslehrgänge

83% der Museen kommen im digitalen Wandel nicht voran. Warum?

Es liegt nicht an dir, wenn du angesichts der Komplexität der digitalen Transformation nicht weißt, wo und wie du anfangen sollst. Woher sollst du es auch wissen? Es ist keine leichte Aufgabe, digitale Technologien erfolgreich zu nutzen, um dein Publikum zu erreichen. Und noch schwieriger ist es, in der eigenen Organisation so viel Begeisterung für die nötige Veränderung zu wecken, damit der Wandel auch gelingen kann.

Dein Fokus als Leitung einer Kulturinstitution ist es, Ihre Organisation nachhaltig voranzubringen und dafür zu sorgen, dass sie auch in Zukunft gesellschaftliche Relevanz hat. Du musst viele Stakeholder managen, Budgets im Auge behalten, Mitarbeitende führen und in vielen Meetings sitzen, um im Detail Dinge zu entscheiden.

Wir wissen: Die digitale Transformation ist für Organisationen keine technische Herausforderung, sondern eine menschliche. Viele Einrichtungen stoßen auf ähnliche Hindernisse:

  • Kein gemeinsames Verständnis vom digitalen Wandel 
    Die Digitalisierung wird von vielen Mitarbeiter:innen kritisch und mit Sorge betrachtet. Ein gemeinsames Verständnis, warum die Organisation das tut, was sie tut und wie sie in Zukunft relevant bleiben kann, fehlt. Digitalität wird verordnet und nicht gemeinsam aus der Organisation heraus entwickelt.

  • Mindset der alten Welt prägt den Alltag 
    Die Führung hält daran fest, der Organisation Ziele und Maßnahmen vorzugeben. Die Expertise der Teams wird höchstens beratend genutzt. Es fehlen Routinen für Veränderung. Keine flache Hierarchien und die Angst vor Entscheidungen wächst. Eine Veränderung der Arbeitskultur wird als Bewertung der bisherigen Arbeit wahrgenommen und nicht als Chance für neue Entwicklungen. 

  • Kollaboratives Arbeiten gelingt nicht
    Mitarbeiter:innen nutzen neue Tools, ohne die eingeübten Prozesse anzupassen. Daten liegen auf lokalen Laufwerken anstatt in einer Cloud und die Mitarbeiter:innen verlieren den Fokus durch eine zunehmende E-Mail-Flut. Der Widerstand gegen eine Optimierung der Prozesse durch digitale Tools steigt, sei es aus Angst oder wegen fehlender Kenntnisse im Digitalen.

  • Das digitale Publikum wird unterschätzt
    Die Kommunikation und das Angebot zur Vermittlung sind ausschließlich auf das Publikum vor Ort ausgerichtet. Angebote für ein digitales Publikum, das nicht vor Ort kommt, aber digital erreicht werden will, fehlen oder sind weder innovativ noch nachhaltig geplant. Es mangelt an Ressourcen und Räumen zum Experimentieren. 

Du bist mit diesen Herausforderungen nicht allein. Viele Organisationen erleben ähnliche Schwierigkeiten und suchen nach effektiven Lösungen.

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Erfolge unserer Kunden

Unser Erfolg ist der Erfolg unserer Kunden. Wir sind stolz auf das, was sie in so kurzer Zeit erreicht haben.

Transformationsstrategie

5 Mio für digitale Transformation

  • Transformationsbedarf und Handlungsfelder analysiert
  • Vision und Ziele mit Mitarbeitenden gemeinsam formuliert
  • Implementierung durch Moderation und Aufbau von Strukturen und Kompetenzen begleitet

Produktentwicklung

Digitales Angebot mit 40+ Stakeholder

  • Entwicklung eines strategischen Konzepts für ein Online-Kulturangebot
  • Große Anzahl Stakeholder aus Politik, Kultur und Wissenschaft eingebunden und zufriedengestellt
  • Risikominimierung und Erhöhung der Akzeptanz durch nutzer:innenzentrierten Prozess

Zufriedenheit

Kollaborative Arbeitskultur

  • Steigerung der Produktivität des Teams durch optimierte Prozesse
  • Schulung des gesamten Teams in der Nutzung der Software
  • Implementierung weiterer Tools und Prozesse durch Retrospektiven begleitet

Was du von uns erwarten kannst

Unser Team besteht aus Beratern und Coaches, die langjährige Erfahrung insbesondere in der Zusammenarbeit mit Museen, Gedächtnisinstitutionen und Kulturbetrieben haben.

Das bringen wir mit:

  • Technisches Know-how für fachliche Begleitung Ihrer Implementierung
  • Tiefe Branchenkenntnis durch 25 Jahre Zusammenarbeit mit Kunst, Kultur und Wissenschaft
  • Zertifizierungen in den Bereichen Innovationsmanagement, Agilität, Systemisches Coaching
  • Praxiserfahrung im Aufbau und Optimierung kollaborativer Arbeitsinfrastrukturen 
  • Sammlungs- und Forschungsdatenmanagement gemäß den FAIR-Prinzipien
  • Besucher:innendatenmanagement und Publikumsforschung
  • Entwicklung und Optimierung digitaler Geschäftsmodelle in Kunst & Kultur
  • Agiles Prozessmanagement
  • Systemisches Coaching

Deine Strategie in guten Händen

Holger

Prof. Dr. Holger Simon

Jonas1

Dr. Jonas Gerlach

Christian2

Dr. Christian GrieS

Organisationen transformieren, so dass sie auch in Zukunft erfolgreich sind

Kläre in einem unverbindlichen Beratungsgespräch mit dem Geschäftsführer von Pausanio die Bedarfe für den digitalen Wandel Ihrer Organisation.

 


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